Trattamento dei dati personali

(REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PROTEZIONE DEI DATI UE 2016/679)

Esse.Erre Srl Cod. fisc. / P.IVA 01115910992 con sede legale in Moconesi (GE) – Via Cuneo n.2, è tenuta a fornirLe precise informazioni sul trattamento dei suoi dati personali e societari e sui diritti a Lei spettanti, come previsto dall’art.13 del Regolamento Europeo 679/2016.

La invitiamo pertanto a leggere attentamente le informazioni che seguono per poter poi consapevolmente esprimere la sua volontà in merito al trattamento dei suoi dati per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

1. CHI TRATTA I SUOI DATI PERSONALI?

Esse.Erre Srl è il Titolare del trattamento, quindi è il soggetto che decide le finalità e le modalità del trattamento dei suoi dati personali e societari e gli strumenti da utilizzare per la loro gestione.

La Dott.ssa Sabrina Rovegno è la responsabile della Protezione dei Dati (RPD) all’interno di Esse Erre Srl ; l’impresa adotterà tutte le misure tecniche ed organizzative per garantire la sicurezza ed il trattamento dei suoi dati.

2. PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E SOCIETARI?

I suoi dati personali e societari, da Lei liberamente forniti, sono trattati nei limiti stabiliti dalla legge per le seguenti ragioni:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA

a) Esecuzione delle prestazioni previste dall’incarico di consulenza Tale trattamento è necessario per l’attività da svolgere ai fini dell’adempimento dell’incarico

b) Elaborazione di documentazione contabile e fatturazione, business plan, ... Tale trattamento è necessario per l’attività da svolgereai fini dell’adempimento dell’incarico

c) Comunicazione dei Suoi dati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi di legge. Tale trattamento è necessario per l’attività da svolgereai fini dell’adempimento dell’incarico

d) Raccolta ed elaborazione dei dati ai fini dell’invio di comunicazioni promozionali (marketing) Tale trattamento è basato sul consenso facoltativo dell’interessato

relativi alle attività della Esse. Erre Srl

L’eventuale rifiuto di fornire i suoi dati per le finalità descritte alle lettere a), b) e c) impedisce alla società l’instaurazione o la prosecuzione della consulenza.

La mancata concessione del consenso in relazione alle finalità di cui alla lettera d) impedisce all’impresa di eseguire unicamente attività promozionali e di marketing.

3. CHE TIPO DI DATI LE VENGONO RICHIESTI?

Per le finalità sopra esposte, potrà richiederLe e trattare i seguenti dati: anagrafici, di domiciliazione, recapiti, di pagamento, dati inerenti l’immobile, dati relativi alla sua capacità economica, dati relativi alla composizione del suo nucleo familiare, bilanci, dichiarazioni dei redditi , contratti di lavoro, fatture, pagamenti, …. e comunque tutti i dati necessari per l’adempimento della consulenza.

4. COME TRATTIAMO I SUOI DATI?

I suoi dati personali verranno trattati sia per mezzo di strumenti manuali (cartacei) che informatici (ovvero mediante il loro inserimento nel sistema informatico aziendale), in modo tale da garantire la loro sicurezza e riservatezza anche mediante, quando possibile, l’utilizzo di tecniche di cifratura o anonimizzazione dei dati.

Esse.Erre Srl si impegna a trattare i suoi dati con mezzi idonei a ridurre il rischio di dispersione o violazione da parte di terzi non autorizzati.

5. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA:

Per le finalità descritte al punto 2) i suoi dati personali saranno trattati dalla Esse.Erre Srl , dal Responsabile del trattamento nominato, nonché dai soggetti autorizzati al trattamento e perciò vincolati alla riservatezza.

I Suoi dati potranno altresì essere comunicati ai seguenti Responsabili del trattamento esterni:

Società pubbliche o enti creditizi che gestiscono contributi;

Società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;

Terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia in qualità di Responsabili del trattamento nominati a tali fini.

Inoltre, anche a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), i suoi dati potranno essere comunicati a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.

6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI?

I Suoi dati personali e societari saranno conservati il tempo necessario all’esecuzione e all’adempimento delle finalità indicate al punto 2, salvo l’esercizio dei diritti indicati nel successivo punto 9 e comunque per 10 anni dalla data della cessazione del rapporto contrattuale.

In ogni caso Esse.Erre Srl potrà conservare i suoi dati anche per un tempo ulteriore, unicamente al fine di adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge o che la stessa prevederà, provvedendo alla loro cancellazione una volta terminato tale periodo.

7. ESISTE UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO?

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

8. TRASFERIAMO I SUOI DATI PERSONALI VERSO PAESI EXTRA UE?

Esse.Erre Srl non trasferirà i suoi dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

9. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

La legge Le attribuisce specifici diritti che Esse. Erre Srl Le consentirà di esercitare in ogni momento, ossia:

conoscere l’esistenza o meno di dati che la riguardano e come vengono utilizzati (diritto di accesso);

quando necessario, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;

di chiedere la cancellazione dei suoi dati personali (diritto all’oblio), salvo gli obblighi di conservazione previsti dalla legge in capo all’Agenzia;

di chiedere la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

ove tecnicamente possibile, il diritto alla portabilità dei suoi dati;

opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso;

essere informato dell’esistenza di un processo decisionale basato unicamente su di un trattamento

Le richieste di cui alla presente informativa possono essere presentate per iscritto presso la sede della Esse.Erre Srl o mediante messaggio di posta elettronica da inviare all’indirizzo dott.rovegno@gmail.com

Le ricordiamo che Lei avrà, in ogni caso, la facoltà di proporre reclamo direttamente all’autorità di controllo, individuata nell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Esse. Erre Srl

Via Cuneo, 2 – Loc. Ferrada - 16047 Moconesi (Ge) – tel. 0185/939280 – Fax 0185/939546

e-mail dott.rovegno@gmail.com